オートフォーマットで簡単書式設定（2007以降はクイックアクセスツールバーに登録）

Excelには簡単に表に書式を設定できる［オートフォーマット］という機能があります。

操作方法は、Excel2003で解説しますが、Excel2007以降のバージョンでもクイックアクセスツールバーに登録することで使用することができるようになります。

以下の画像は、Excel2019の［オートフォーマット］です。

参考Excel2007以降、オートフォーマットの機能は既定のままでは使用できません。［Excelのオプション］から設定する必要があります。

Excel2007以降はクイックアクセスツールバーに登録

オートフォーマットの表示

下の表にオートフォーマットを使って、書式を設定します。

表内のセルをどこでもいいですから、クリックします。

［書式］メニューから［オートフォーマット］をクリックします。

［オートフォーマット］ダイアログボックスが表示されます。

サンプルの中から、好みの表の上でクリックして選択します。

［OK］ボタンをクリックします。

あっという間に完成です。いろいろ試してみてくださいね。

表に隣接しているデータがある場合

表に隣接しているデータがある場合、そのデータまでが表とみなされてしまいます。

その場合は、あらかじめ表の部分（データ）のみを範囲選択してから行ってください。

オートフォーマットのオプション

また、［オプション］ボタンをクリックすると、より細かい設定ができます。

［オプション］ボタンをクリックします。設定する書式の一覧が表示されます。

• 表示形式
• フォント
• 配置
• 罫線
• パターン
• 幅と高さ

たとえば、元の表の［幅と高さ］はそのままにしておきたければ、［幅と高さ］のチェックを外して［OK］ボタンをクリックします。

オートフォーマットの解除

オートフォーマットの解除は、ダイアログボックスのサンプルの一覧から［書式削除］をクリックして［OK］ボタンをクリックします。

一番下にあります。

注意オートフォーマットの［書式削除］では、設定する前の書式も削除されますので気をつけてください。

初めに書式を設定していて、その書式に戻りたい場合は、標準ツールバーの［元に戻す］ボタンで戻ったほうがいいです。

参考Wordにもオートフォーマットの機能があります。

Excel2007以降の［オートフォーマット］はクイックアクセスツールバーに登録

Excel2007以降、オートフォーマットの機能は既定のままでは使用できません。

しかし、［Excelのオプション］から設定することで使用できるようになります。

ここでは、Excel2019（永続ライセンス）でクイックアクセスツールバーに［オートフォーマット］を登録する方法を紹介します。

オートフォーマットの使用方法は、上記と同じです。

［Excelのオプション］ダイアログボックスを表示

［クイックアクセスツールバーのユーザー設定］をクリックして、［その他のコマンド］をクリックします。

以下の［Excelのオプション］ダイアログボックスの［クイックアクセスツールバー］の設定ウィンドウが表示されます。

参考以下の方法でも同じです。

［ファイル］タブをクリックして、BackStageビューを表示します。

そして、BackStageビューの下部にある［オプション］をクリックします。

アクセスキーを使うなら、［Alt］→［F］→［T］の順に押すと、［オプション］ダイアログボックスを表示できます。

［Excelのオプション］ダイアログボックスが表示されます。左メニューから［クイックアクセスツールバー］タブをクリックします。

［リボンにないコマンド］から［オートフォーマット］を選択

［コマンドの選択］から［リボンにないコマンド］を選択します。そして、［オートフォーマット］を探して、選択します。

中央にある［追加］ボタンをクリックします。

右側に［オートフォーマット］が表示されたことを確認して、［OK］ボタンをクリックします。

クイックアクセスツールバーの［オートフォーマット］

クイックアクセスツールバーに以下のように［オートフォーマット］のボタンが追加されます。

クリックすると、［オートフォーマット］ダイアログボックスが表示されます。

参考クイックアクセスツールバーのコマンドボタンは、特定のファイルのみに追加することもできます。

［クイックアクセスツールバーのユーザー設定］にある▼ボタンをクリックすると、現在起動中のブック名が表示されますので、そのブック名を選択します。

既定では、［すべてのドキュメントに適用(既定)］になっています。

［Alt］キーと［数字］キーでコマンドを実行

クイックアクセスツールバーに登録したボタンは、［Alt］キー押してアクセスキーを表示すると、数字が割り当てられていることが分かります。

［Alt］+［数字］キーでコマンドを実行できます。以下の画像は、Excel2010のクイックアクセスツールバーです。

クイックアクセスツールバーのコマンドボタンの削除

クイックアクセスツールバーに追加したボタンを削除する方法です。

クイックアクセスツールバーのボタンで右クリックします。ショートカットメニューの［クイックアクセスツールバーから削除］をクリックします。

参考Excel2007以降、［フォーム］や［セルの読み上げ］機能なども標準では使用できなくなっています。

コマンドボタンは、クイックアクセスツールバーではなく、リボンに登録することもできます。以下の記事で解説しています。

［オートフォーマット］のコマンドボタンをリボンに登録すると、以下のようになります。